制造業是我國的立國之本、強國之基,“十四五”規劃一再強調要深入實施制造強國戰略,體現出制造業的至高重要性。近年來,推動生產制造數字化和企業管理數字化,成為制造行業數字化改造的重要方向。
早在2020年12月22日,國家工信部印發的《工業互聯網創新發展行動計劃(2021-2023年)》就提到:“要推動重點行業的工業企業實施數字化管理,打通企業內部各管理環節,打造數據驅動、敏捷高效的經營管理體系。”
然而,相對其他行業而言,制造業生產工藝復雜,涉及原料/人員/設備/產線/步驟等眾多復雜因素,要實現產業互聯網與制造業的融合發展,真正推動制造業管理數字化,絕非易事。
360億方云為制造行業深度提供文檔存儲管理、協同辦公服務,助推制造企業實現數據資產管理數字化、辦公流程管理數字化。
1、企業數字化資產存儲備份
現狀:
資料分散難利用:制造業包含研發、生產、銷售、物流等諸多業務環節,在作業過程中自然產生大量的資料文檔,如設計圖紙、作業指導書、質量手冊、生產計劃文件、銷售合同、財務表單等等。這些文檔資料是制造企業重要的數字化資產,然而它們分散存儲在個人電腦上,難查找、利用率不高。一旦發生電腦硬盤損壞、病毒入侵、服務器癱瘓等狀況,會造成資料丟失,給企業帶來不必要的損失。
人工管理成本高:海量文件的管理也是個難題,需要專門安排員工定期收集整理再上傳至企業知識庫,管理成本高。
應用方案:
(1)云端安全存儲
通過360億方云,可以根據不同項目創建共享文件夾,上傳或新建項目文檔、資料,實現企業重要文件的安全存儲和云端備份。
(2)便捷訪問,秒速檢索
存儲在360億方云上的文檔資料在網頁端、客戶端、移動端三端實時同步,所有文件均可隨時隨地快速訪問,通過搜索關鍵詞(文件名、文件內容、標簽等)可以快速精準地找到所需的文件。
2、設計圖紙高效應用,安全管理
現狀:
存儲安全難保障:制造行業在產品研發、設計階段會產生大量的機密性設計圖紙,散亂存放在員工電腦中的圖紙難以保障安全性,一旦泄密將造成巨大損失。
跨部門流轉、預覽難:設計圖紙需要及時提供給生產制造部門作為重要的支撐材料,也經常需要導出,給到外部客戶預覽,溝通是否符合預期、是否需要調整等,生產制造部門員工、客戶等需要安裝專業軟件才能查看源文件,有時很不方便;如果打印成紙質文件流轉和查看,同樣不方便和不安全。
離職時文件交接難:員工離職時,如果圖紙交接出現遺漏、交接不齊的情況,就會存在圖紙丟失和機密外泄的風險。
應用方案
(1)成員權限管控
360億方云可以對不同部門不同職位的員工進行權限設置,例如給某些員工設置成只能預覽,不能下載和分享,滿足企業對設計圖紙的分級管理需求。
(2)專業格式文件預覽
360億方云支持CAD等專業格式文件隨時預覽。產研/設計部人員可以將設計圖紙上傳至360億方云,制造部同事無需下載專業文件,可以直接在億方云上在線預覽,極大地縮減大文件反復傳輸的時間成本,節省購買專業軟件的開支。
(3)離職時文件一鍵交接
員工離職時,可通過360億方云將個人文件一鍵交接給新的接管者,使其可以繼續訪問和使用。
3、總/分公司資料實時共享
現狀:
總部資料下發難:公司總部經常需要向各分公司下發銷售政策、合同范本、產品安裝手冊、產品安裝視頻等?？偛抗ぷ魅藛T一個個將文件分別發給不同分公司的不同對接人,耗時費力、效率低。
文件傳輸受限制:視頻等大文件通過微信、QQ、郵箱等傳輸時,超出文件大小限制時則無法發送。微信、QQ中接收的文件幾天后就會過期無法下載,十分不便。
文件流轉不可控:總部下發的機密文件難以全程監控流轉過程、保障不外泄,存在一定的安全風險。
應用方案:
(1)總部/分公司文件共享
通過360億方云,總部工作人員可以邀請分公司銷售支持加入共享協作空間,銷售政策、產品資料、合同范本等實時共享;總部同樣也可以邀請分公司工程安裝、工程服務人員加入協作,共享總部的產品安裝視頻。
(2)靈活的權限設置
在360億方云共享空間中,總部可以給分公司人員設置不同的權限,從而做到分公司工作人員只能預覽總部的銷售政策、安裝視頻等,但不能下載和分享,從而保障信息安全。
4、分公司數據秒速收集匯總
現狀:
總部需要定期收集各地分公司的銷售數據,各區域負責人將文件郵件發送給大區,各大區負責人再整理發送給總部,再由總部工作人員一個個單獨下載、整理歸檔,層層周轉,存在大量機械的重讀勞動,周期漫長。
應用方案:
通過360億方云,不同層級的負責人可以創建共享文件夾,指定相關人員將數據上傳至指定文件夾,快速完成數據收集,且能實現各區域匯總數據互不可見。
5、企業向代理商的信息傳遞
現狀:
總部需要向各地的外部代理商及時發送最新的產品相關資料,例如產品手冊、安裝視頻等,通過郵件、QQ等方式,易出現版本同步不及時、文件太大發送不便等狀況,發出去的文檔也不能檢測后續流轉到何處,存在安全隱患。
應用方案:
(1)邀請外部代理商加入協作
總部可以在360億方云上創建產品資料文件夾,并邀請外部代理商加入協作,保障代理商可以實時查看最新的音視頻資料,在外安裝人員也可以使用APP,隨時離線查看大視頻。
(2)代理商賬號權限限制
360億方云支持對代理商賬號進行權限設置,例如設置查看者權限,則不能下載與分享,保障文件安全不外泄。
6、生產工人專業化培訓
現狀:
缺乏完善的資料庫、培訓平臺:
為了保障各個工廠標準、安全地生產,需要定期對工人進行各種專業化培訓。然而每個車間生產的物品不同,培訓內容各不相同,不同車間的工人實行輪班制,相互之間的上班時間也交叉相錯,無法統一培訓,需要一個統一完善的學習/培訓平臺,將文檔、錄制好的視頻等學習資料上傳上去,再以工廠或車間為單位,組織員工在線學習。
應用方案
(1)搭建移動知識庫
在360億方云上為生產工人搭建移動學習知識庫,上傳培訓資料,與員工共享,員工通過手機或iPad就能實時在線查看學習資料或操作視頻。
(2)培訓資料防外傳
培訓資料屬于企業的知識財富,360億方云支持對工廠員工進行有效的權限管控,例如只能在線預覽、不能分享和下載,從而避免學習資料的泄露、外傳。
以晶科能源為例:
晶科能源是全球為數不多的擁有垂直一體化產業鏈的光伏制造商,業務涵蓋了優質的硅錠,硅片,電池片生產以及高效單多晶光伏組件制造。
需求①:海量文件存儲并有效利用
晶科能源日常工作中存在大量的工程圖紙、質量文檔、工藝文件、專利文件、審批單、合同掃描件等資料,需要統一的存儲管理平臺,沉淀并有效應用這些數據資產。
需求②:高效的異地協同辦公
晶科能源在全球擁有9個生產基地,22個海外子公司,銷售團隊遍布24個國家,國內團隊與海外團隊之間協同辦公代價高昂,國內異地團隊之間協同辦公也十分不便。
需求③:嚴格保障信息交互安全
異地團隊之間、企業內部與外部客戶之間的信息交互非常頻繁,傳統的傳輸方式難以全方位監管文件流轉,無法滿足集團數據安全要求。
360億方云如何解決:
360億方云為晶科能源搭建「晶科云盤」,保障文件資料全方位安全存儲和管理。各地員工可以隨時隨地通過電腦/iPad/手機等各種終端,實現高效協同辦公;外部客戶可以直接在云盤上預覽各種版本的專業圖紙,免除了專業格式大文件反復傳輸、頻繁導入導出專業軟件的不便。
此外,360億方云為晶科能源搭建了上海、海寧、上饒等4個獨立的數據中心,滿足企業多節點管理的需求。文件上傳下載平均速度提升85%,海外訪問加載平均速度也提升了20%,助力晶科能源高效辦公。
360億方云成熟而豐富的制造業解決方案贏得了全國各類制造企業的深度認可,目前,包括吉利集團、晶科能源、通威太陽能、西奧電梯、起帆電纜在內的眾多超大型制造企業都選擇360億方云提供服務。
